Электронный документооборот

ООО «Газпром энергосбыт Брянск» предлагает осуществлять обмен документами (счета на оплату электрической энергии, универсальные передаточные документы и другие документы) через системы Контур.Диадок и СБИС.

Электронный документооборот (ЭДО) – это сервис для работы с документами, представленными в электронном виде без использования бумажных носителей.

В электронном виде можно получать следующие документы:

договорные документы (заявка, договор, соглашение);
счета-фактуры;
акты выполненных работ;
акты сверки;
и другие документы.

Преимущества Электронного документооборота:

Удобство и безопасность — в соответствии с п. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 №63 «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно;
Сокращение издержек — на доставку и хранение документов, а также закупку бумаги, картриджей уходит меньше средств;
Ускорение работы — все документы можно получить, отправить, обработать и подписать мгновенно;
Экономия времени — отсутствует необходимость визитов в клиентский офис;
Быстрый поиск — электронные документы можно искать по ключевым словам и датам;
Повышение лояльности и качества обслуживания клиентов — люди ценят, когда организации экономят их время;
Снижение налоговых рисков — электронным документом можно подтвердить расходы, осуществленные налогоплательщиком в соответствии с п. 1 ст.252 НК РФ;
Снижение необходимости в бумажных архивах и издержек на их содержание;
Подготовка базы для полного перехода на безбумажное взаимодействие с партнерами Вашей организации и налоговыми органами;
Прием документов от ООО «Газпром энергосбыт Брянск» осуществляется бесплатно.

Напоминаем, что с 1 сентября 2023 меняются правила подписания электронных документов. Руководитель организации сможет подписывать электронные документы только сертификатом, выпущенным ФНС. Если документы нужно подписывать еще и другим сотрудникам организации, то каждый из них должен иметь сертификат физ. лица и машиночитаемую доверенность (МЧД).
Подробнее https://promo.diadoc.ru/lp/spravka-63-fz

Для перехода на Электронный документооборот, Вам необходимо:

1
Иметь квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП):
Подписывать электронные документы в системах «Диадок» и «СБИС» можно только с квалифицированными сертификатами электронной подписи, которые соответствуют требованиям ст. 17 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Приобрести КЭП вы можете в любом аккредитованном Удостоверяющем центре.
2
Зарегистрироваться в системе оператора:
Перейдите по ссылке на официальный сайт: Диадок, СБИС.
3
Отправьте нам приглашение из системы ЭДО для начала обмена электронными документами.

Контактная информация

https://www.diadoc.ru/support
Служба технической поддержки «СБИС»: https://sbis.ru/support